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关于评选全省档案工作先进集体和先进个人的公示 |
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一、 评选条件 (一) 全省档案工作先进集体 1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,规范执行党的路线方针政策和国家法律规范,领导班子团结协作、作风民主、决策科学、密切联系群众,有较强的凝聚力和战斗力; 2、档案工作各项规章制度健全,管理严格,效果显著; 3、自主创新能力强,与时俱进,能及时研究档案行业改革和发展中的新情况、新问题,开创档案工作的新局面,并取得显著经济效益和社会效益; 4、努力加强档案人才队伍建设,档案干部职工队伍有较高的政治、业务素质,具有良好的职业道德和优良的工作作风,安定团结,分发向上; 5、近四年内未发生过违法违纪事件。 (二)全省档案工作先进个人 1、热爱祖国,拥护中国共产党的领导和社会主义制度,已邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚决贯彻执行党的路线方针政策,勤政廉洁; 2、热爱档案事业,具有强烈的事业心、责任心和良好的职业道德,爱岗敬业、吃苦耐劳、无私奉献; 3、钻研能力强,业务水平高,工作质量优,实践经验丰富,勇于创新,业绩突出,有广泛的群众基础; 4、维护国家和集体利益,廉洁奉公,作风正派,谦虚谨慎,团结同志,在干部群众中有较高的威信; 5、长期坚守在条件艰苦的工作一线,尽职尽责,成绩突出,为档案事业发展做出贡献; 6、近四年内未发生过违纪违法事件,无重大投诉案件; 二、拟推荐对象 (一)先进集体 1、安定区档案局 先进事例:多年来,安定区的档案工作,在区委、区政府的正确领导下,在省、市档案局的精心指导下,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕区委、区政府部署的“率先科学发展、加快经济转型、建设首善之区”的发展战略,提高档案工作服务大局、服务发展、服务群众的能力,热情服务、传承文明、创新实干、创先争优,“六抓”“六重”,取得了“六新”成效。 一、抓机遇,重宣传,在创新建立重视支持档案事业跨越发展保障机制上取得新突破。一是建立档案事业跨越发展的组织保障机制。解决档案工作中的实际困难,加强领导班子建设、档案队伍建设和基础设施建设,依靠多方面力量来推动档案事业跨越发展。二是建立支撑档案事业的经费保障机制。2008年积极争取实施了国家灾后重建项目,总投资726万元,建成了占地5430㎡、建筑面积2886.62㎡的四层框架结构的新档案馆。区政府把档案事业经费纳入财政预算,2110年区财政投入经费70万元用于档案馆搬迁、重点档案抢救和档案信息化建设工作。三是建立重视档案事业的舆论宣传机制。2010年8月16日,举行了安定区档案馆新馆开馆仪式,邀请省、市、区领导参加,观看了《兰台新歌—开拓奋进的安定区档案事业》专题片。抓住各种机会把宣传工作渗透、贯穿于档案事业发展全过程,为档案事业发展鸣锣开道、举旗呐喊。四是建立档案事业持续发展的队伍保障机制。按照“热情服务作表率、转变作风树形象”的总体要求,进一步规范档案干部行为,做到“五要五干五不让”。制定《职工管理考核制度》,靠实工作责任。近年来,区上严把档案局的用人关,把年龄轻、文化程度高、专业结构合理的干部安排到档案局,培养配备了一支干事创业的档案工作队伍。 二、抓服务,重发展,在服务大局、服务群众上取得新突破。创新服务机制,变被动服务为主动服务。一是全面完成林改建档工作。建立林改档案9800多盒,为全省林改试点探索和总结出的林改档案归档方法和经验,得到了省、市档案局的充分肯定。二是建立健全马铃薯特色档案。积极探索档案工作服务“三农”工作的新途径,对马铃薯生产、加工、销售和监管等各个环节形成的各种形式和载体的记录、材料进行整理归档,建立了安定区马铃薯特色档案,为把安定区打造成“中国薯都”核心区提供强有力的制度保障。三是着力推进新农村档案工作。区档案局与区委组织部联合进行发文安排,开展了“三镇”、 “五村”示范档案室创建活动,整理档案1116卷、12260件。四是努力扩大民生档案范围。及时把各种与人民群众密切相关的档案列入归档范围,纳入档案资源体系。注重在各类名人、先进典型、种养殖大户中开展家庭建档,全区完成家庭建档111户。 三、抓业务,重征集,在档案信息化建设上取得新成效。一是加强档案基础业务建设。按照国家档案局8号令精神,各单位制定了《本机关文件材料分类方案》。二是加强档案资源建设。接收档案进馆1900卷。狠抓党和国家领导人视察定西的档案征集工作,主动与宣传、文化等部门加强联系,将《胡锦涛同志视察定西纪实》影碟、《温家宝同志视察定西纪实》影碟、1979年《国务院总理华国锋给予青岚公社大坪大队的嘉奖令》等征集进馆,并将部分复制件上报省、市档案馆。三是加强档案信息化建设。安装使用档案管理网络版软件,建设档案数据库,进行档案数据脱机备份,逐步实现检索查阅电子化,不断提高服务效率。 四、抓规范,重创新,在档案依法管理上取得新成效。一是档案依法管理水平进一步提高。坚持以法治档,进一步贯彻执行《档案法》和《甘肃省档案条例》,加大档案执法检查力度,每年,区委、区政府以两办文件下发档案执法检查和档案安全检查通知,从档案局、人大法工委、司法局、财政局抽调人员组成检查组,对各乡镇、区直重点单位进行检查。二是改革创新机关档案规范化建设工作。对各单位档案工作实行量化规范管理考评,使档案管理从原来的事后结果管理向事前、事中全程管理转变,各类档案实行集中管理,及时规范归档,按时移交。 五、抓硬件,重规划,在档案基础建设上创建新亮点。一是创建档案硬件建设新亮点。投入32万元购置档案装具,装配2间密集架库房,1间铁制资料架库房,1间铁制报纸架库房。投入15万元加强档案信息化建设,建立档案区域网,购置服务器、电脑、投影仪、等离子数码电视机、数码摄像机、数码照相机、打印复印扫描一体机等。投入5万元改善职工办公条件,购置办公家具。二是认真编制安定区档案事业十二五规划。争取实施“展览中心”、档案信息化建设、乡镇及行政村档案室建设“三大项目”。 六、抓安全,重保护,在档案资源的开发利用上取得新实效。一是加强内部安全管理。制定了《机关安全工作管理办法》,强化对档案库房和办公楼有关要害、重点部位的管理,以防盗、防抢、防火、防破坏、防泄密、防事故为重点,采取人防、物防、技防相结合的办法,落实各项防范措施。投入4.8万元安装16个探头的监控设备1套。二是加强档案保护。抢救破损、褪变色和重点档案174卷。三是档案资源的开发利用效果突出。积极为编史修志、落实待遇热情服务,每年接待查阅利用档案资料2600人(次),提供利用档案资料8000卷(册),提供证明材料4530份。
2、渭源县档案局 先进事例:近年来,渭源县档案局认真贯彻执行党的路线、方针、政策和档案法律法规,紧紧围绕党和政府中心工作及新时期档案事业发展战略目标,克难奋进、求真务实、开拓创新,使档案工作逐步走向了法制化、规范化的轨道,在服务民生、服务县域经济发展等各个领域成效明显,亮点突出。 一、争取资金,着力改善基础设施条件。 近年来,县档案局通过积极向县委、县政府和上级业务主管部门的领导汇报工作,得到了各级领导的高度重视,在资金上给予大力扶持,改善了档案保管和办公条件。目前,我局实行办公、阅览、库房三室分开,配备了“八防”设备,档案装具充足适用,照相机、收录机、吸尘器、温湿度计、微机、打印机、复印机等硬件设备齐全。在软件使用上,我局统一使用了省档案局推荐的档案管理软件,实行档案的微机化管理。 二、狠抓全县档案法制化、规范化建设。 1、近年来,县档案局加大工作力度,做好档案目标管理创建活动,推进档案工作规范化建设,促进了档案科学管理。主要抓了项目档案、农业农村档案、社区档案、林改档案等重点档案工作。截止现在我县有87个县直行政、事业单位和乡镇升为省级档案管理水平,其中省一级26个、省二级24个、省三级37个。 2、依法开展档案行政执法检查,促进全县档案工作健康发展。为进一步增强全社会档案法制观念,强化档案行政执法工作,更好地为我县经济建设和各项事业服务,渭源县档案局每年至少组织开展一次档案执法检查。使各单位普遍提高了对档案工作重要性的认识,健全了档案工作制度,档案保管条件得到了一定改善。 三、注重档案信息的编研、开发和利用,积极为全县经济发展和社会稳定服务。 1、完成了《渭源县档案馆指南》等各种编研资料44件,为工作查考提供了依据和方便。 2、积极搞好开发利用,提高了档案服务民生和经济社会发展的功能。近年来,县档案馆不断拓宽服务领域,改进服务态度,改善服务手段,增强服务功能,为各级党政机关、社会团体编史修志、落实政策、处理纠纷等工作提供了大量档案资料,档案利用次数稳中有升。据统计,近10年来,每年平均接待利用者268人(次),提供利用档案634卷。 四、加强档案管理工作。 几年来,渭源县档案局始终坚持将档案管理工作列入单位目标进行考核,成立了档案目标管理领导小组,档案目标管理领导小组每年至少两次检查考核档案工作,研究解决实际问题。同时,根据档案日常管理要求,我局每年组织人员定期检查档案库房管理情况,健全了档案库房内各类登记册,按要求规范手续,及时登记,主动提供利用服务。 五、加强档案干部队伍建设。 渭源县档案局干部队伍稳定,具有较高的素质和良好的职业道德,在业务上经常与市档案局进行请示与联系,努力加强档案业务学习、研究与交流。档案局多次派员参加省、市档案局组织的各类培训,同时,狠抓档案业务及岗位培训工作。每年都举办一期全县档案业务培训班,在平常的业务指导中就注重将业务规范和档案业务培训相结合。 近两年来,渭源县档案局的工作在全体同志共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足。在今后的工作中,我们将继续努力,搞好宣传教育,强化管理,完善制度,狠抓落实,使我们的档案工作做得更好。 3、陇西县检察院 先进事迹:陇西县检察院现有档案室3个,分别是档案查询室、档案库房、实物档案室,面积150多平方米,有专职档案员1名。多年来,面对新的发展形势、新的管理要求、新的服务标准,我院档案管理工作坚持与时俱进,从优先发展,优化管理,优质服务三个层面强化工作,取得了较好成绩。2009年10月被评为“机关档案管理省二级”;2010年9月被评为“机关档案管理省一级”。 一、创新思维,在新的起点上构建优先发展的工作格局 一是适应科技强检的需要,配置高质量硬件设备。建成符合标准的档案室,实现库房、办公、阅档三室分开。投资10万余元,配备密集架13列,购置了电脑,高速扫描仪,数码相机,摄像机,移动硬盘,防磁柜、干湿温度计,灭火器,防光、防尘专用窗帘及防水、防潮等“八防”设施,为档案工作规范化发展提供了硬件保障。 二是坚持以人为本的理念,精选专业化档案人员。2006年初,面对新形势档案软件工作的需要,经院党组决定,配备专职档案员管理档案,档案员切实发挥主观能动性,积极把所学知识与档案工作紧密结合,将档案工作接入检察系统计算机局域网,实现了档案目录网上查询、资源共享。 三是抓住网络发展的契机,普及标准化档案软件。为提高档案的服务功能,适应检察局域网络发展,积极探索、研制开发了适应检察诉讼档案管理的检索软件,对档案实行计算机管理。建立了电子档案目录数据库,并完成了对各类档案的文件级目录的计算机录入,为全省检察系统档案软件的运行提供了基础。 二、夯实基础,在规范化要求上提升档案管理的质量和水平 1、抓制度建设,注重规范管理。检察业务的日益繁杂,档案门类的日益增多,对档案管理工作提出了新的要求,档案管理工作制度化、规范化势在必行。陇西县检察院从建立健全档案管理制度入手,制定了《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案信息化管理制度》等制度,为档案管理工作规范化发展夯实了制度基础。 2、抓组织领导,提供组织保证。院党组将档案工作作为保障和服务检察工作健康发展的重要举措,坚持把档案工作纳入全院工作的总体规划,成立了由分管检察长任组长、部门负责人为成员的档案管理领导小组,形成了分管检察长亲自抓,办公室主任直接抓,专职档案员、部门内勤具体抓的档案管理网络体系,为开展档案管理工作奠定了坚实的组织基础。 3、抓业务培训,提高人员素质。一是选派档案员参加省档案局组织的培训,做到了持证上岗。二是要求档案员每年参加县档案局举行的档案培训班,深入学习档案工作的业务知识,并邀请市、县档案局的同志现场指导。三是订阅了《档案》杂志,为档案管理人员开拓视野,提高业务水平搭建了平台。 三、务求实效,在多方位开发上突出优质服务的功能作用 1、健全档案门类,全面记载检察机关的发展史。针对检察档案工作中声像资料、荣誉资料、科技资料缺乏积累的现状,制定了实施细则,在制度的约束和各科室的配合下,各类资料相继存入档案室,形成了多门类、多载体的档案资料。特别是陈列在院史陈列室的荣誉档案展现了陇西检察院历年来被党委和上级院授予的每一项荣誉和检察干警在各项工作中的风采。档案室真正成为反映检察职能发挥的记录,检察事业发展历史的藏金库,检察机关形象展示的窗口。 2、拓宽检索途径,有效提高查阅各类档案的效率。一是通过汇编资料,实现方便的整体检索。先后汇编资料20余种,其中全院的制度汇编、人大报告汇编、基础数字汇编成为编史修志、文字综合、干部管理等工作最方便的全面的参考资料。二是运用档案软件,实现快捷的微机检索。开展了机读目录检索,查阅案卷只需敲入犯罪嫌疑人的名字就可以找出不同年度、不同部门形成的案卷,大大提高了工作效率。 正是由于多方面的共同努力,陇西县检察院档案工作取得了新的成绩,得到了省、市、县领导和业务部门的肯定。但荣誉不是终点,而是一个更高的起点,今年,我院正在全力冲刺机关档案规范化管理省特级。 4、陇西县清吉公司 (二)先进个人 1、定西市档案局 吕海玲 先进事迹:吕海玲同志能始终如一地坚持政治理论学习,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十七大精神,认真贯彻落实科学发展观,坚持四项基本原则,认真贯彻落实党的各项方针政策,在政治上、思想上、行动上与党中央保持一致,勤奋好学、积极钻研业务,工作中任劳任怨、踏实肯干、锐意创新,圆满完成了各项工作任务,得到领导和同事的一致好评。 从1990年8月以来,20多年一直在定西市档案局(馆)从事档案工作,先后从事了业务指导、计算机管理档案等工作。工作扎实认真,责任心强,团结同志,热爱档案工作。一是积极开展档案业务指导工作,积极参加全市民营企业档案、林改档案、家庭档案、项目档案管理指导工作,共帮助指导、整理档案21541卷、5481件。为提高全市档案管理水平,做了大量工作。二是切实做好档案信息化工作,档案信息化工作要求逐年提高,作为单位的计算机管理人员她能够经常和省局的信息技术专家沟通并不断学习新技术来适应新形势的要求。目前已完成全文扫描档案资料8万幅,录入文件级档案目录15万条,为今后实现档案目录与原文挂接打下了基础,不断提高了全市档案信息化管理工作水平。在今年全市档案信息化档案录入比赛中,获得优胜奖。 2、岷县档案局副局长 张明礼 先进事迹:张明礼,男,汉族,现年30岁,中共党员,2007年9月从岷县人民政府办公室调入县档案局工作至今,任副局长(期间:2008年6月至2009年7月以及2010年4月至2010年12月两度没有配备局长的情况下主持局内工作),分管办公室、各项业务和财务管理等工作。该同志以踏实的工作作风,过硬的业务本领,强烈的事业心和高度的责任感赢得了同志们的一致好评,为推动岷县的档案工作上台阶作出了贡献。 一、勤于学习,理论水平高。该同志始终坚持把学习贯穿于工作的始终,近年来,以深入学习实践科学发展观和创先争优活动为契机,认真学习马列主义、毛泽东思想,特别是对邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观、党的各项路线方针政策,潜心钻研,深刻领会,融汇贯通,通过始终如一的抓理论学习,进一步增强了政治敏锐性和鉴别力,也增强了贯彻上级安排部署的信心和决心,提高了用理论指导工作的水平和能力。为了把档案业务知识运用于实践,他主动与其他同志一道为各单位整理档案。功夫不负有心人,经过一段时间的学习和实践,他熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等业务知识。做到了学有所思、学有所悟、学有所得、学以致用,使自己能够更好地为领导服务,充分发挥了参谋助手作用。 二、求真务实,成绩突出。他严格摆正自己的位置,既不越位也不缺位,充分发挥了“辅助者”、“执行者”和“参谋者”的作用。尤其是在主持工作期间,尽心尽力,在抓好业务的同时,统筹协调馆舍建设、经费争取、档案宣传、优化环境等方方面面的工作,取得了实实在在的成绩。近年来,在他的努力下,岷县档案局的各项工作都名列全市前茅。主要体现在以下几个方面:一是加强了档案馆硬件建设。在主持工作期间,他主动争取各方面对档案工作的重视和支持,由于坚持不懈的努力和勤奋工作,赢得了县上领导对档案工作的重视、理解和支持。共向县财政争取资金15万元,全面维修了馆楼屋面、增加了防盗门窗、更换了办公设施,增装了密集架10列50门、档案5节柜20组,购置了台式电脑5台、多功能打印复印机1台、高精度扫描仪1台、档案软件1套,安装了安全监控系统1套,新建了职工之家、配套了文体活动用具,向县国资局争取划转价值18万元的公务车1辆。各类硬件的完善和升级,给我县档案工作的现代化建设奠定了基础。二是夯实了档案业务工作基础。该同志自从调入档案局以来,始终本着严谨的工作态度,高标准严要求,一丝不苟。为了夯实全县档案工作基础,他带领业务人员深入全县各单位、各乡镇和行政村等基层单位,向其提供优质的服务,几年来累计整理档案7万多件,新建档案室30多个。结合全省“千村百乡”示范工程和新农村档案示范点工程,他提出与5个村(岷县十里镇山底下村、清水乡大路村和秦许乡尼地族村、寺沟乡寺沟村、梅川镇杏林村)达成档案工作结对帮扶关系,无偿为5个村投放档案用品及装具价值1万多元,同时积极协调所在乡镇为其投入经费,配齐了档案标准化建设所需的档案室、铁质档案柜、档案库房“八防”设备、计算机、档案管理软件以及卷盒目录等硬件设施,使村级档案示范点建设成效显著,也为全县的新农村档案室建设开了个好头。三是征集了大量珍贵档案资料。该同志十分重视档案资料的征集工作,他认为不断丰富馆藏才是档案事业发展最重要的环节。近年来以党和国家领导人视察岷县等重大活动为契机,他积极向县上领导汇报档案征集工作的重要性,通过领导协调,多次无偿向宣传部、文广局、县委办等相关单位征集到国务院总理温家宝、国务院副总理回良玉、中央军委副主席郭伯雄、中组部部长李源潮以及省市有关领导来岷照片共200多幅,声像资料2套20张光盘;向甘肃省抗洪救灾模范谈卯成同志征集到赴武都、玉树和舟曲救灾照片50多张,文字资料照片100多张,官方感谢信、介绍信、获奖证书以及书信等资料复印件20多件;向上世纪50年代村支书征集到上世纪50年代到80年代农村生产队生产资料和手工账本等珍贵资料100多卷;征集到省档案局局长张蕊兰来岷检查指导工作照片25张;向县政协、县文联等单位征集到《岷州文学》、《岷县文史资料汇编》、《岷阳诗词》以及岷县知名作家、书画家出版的书籍、画册等60多套;向兄弟县区和同行征集到县志和文史资料20套100多册;另外,积极参与县上举办的大型社会活动和文艺活动,拍摄到各类活动专题20余套。以上档案资料的征集进馆,在很大程度上丰富了馆藏,更重要的是为子孙后代留下了许多珍贵的史料,意义及其深远。四是成功举办了“光辉的历程--岷县庆祝新中国成立60周年专题档案图片展”和“庆祝建党90周年特色档案图片展览”。张明礼同志带领全局干部经过认真筹划和准备,投入经费2万多元,设计出精美的展板100余幅,用档案图片的角度生动的展现了新中国发展的历程和党的发展历程。上述展览共有包括岷县四大班子全体在家领导在内的县直各单位各乡镇主要领导和社会广大人民群众600多人参加,县电视台全程采访、专题报道,在岷县范围内影响大,反响强,引起了全社会的共鸣,使大家重新认识了档案及档案工作,不但提升了档案的品牌地位,也增强了工作的主动性,收到了前所未有的极好效果。 三、作风踏实,谦虚谨慎。在学习、工作和生活中,该同志严格按照各项工作纪律,始终以一个共产党员的标准严格要求自己,始终同党中央保持高度一致,堂堂正正做人,踏踏实实办事,默默无闻奉献。在工作中雷厉风行,言行一致,勇于负责,吃苦耐劳,从不计较个人得失,一切以工作为重,一切以大局为重,说实话、干实事、求实效。平时团结同志,以诚待人,积极参加各类活动,各种学习、会议从不迟到、不早退,严格执行请销假制度。得到了同事和群众的认可和赞扬。 3、临洮县档案局局长 罗永红 先进事迹材料:罗永红,临洮县档案局(馆)局(馆)长。该同志能够坚持四项基本原则,认真学习邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想,时刻牢记共产党员的宗旨和标准,严格要求自己,以踏实的工作,过硬的本领,强烈的事业心和高度的责任感赢得了同志们的一致好评,为推动临洮县档案工作上台阶作出了贡献。 4、定西中学办公室主任 赵惠琴 先进事迹:赵惠琴同志1980年7月天水师专毕业参加工作,1984年9月至今一直在定西一中从事学校档案管理工作,学校档案室从无到有,档案管理一步步走向规范有序,无不浸透着她的心血和汗水。27年来,她在学校档案管理工作岗位上,始终以满腔的工作热情默默地奉献着,在平凡的工作岗位做出了不平凡的业绩,用实际行动体现着一个共产党员对党的事业的无限忠诚。在她的辛勤努力下,学校档案室通过了机关档案管理省一级标准验收,并获“全区档案工作先进集体”“全省档案系统先进集体”等荣誉称号,她本人也被评为“全区档案系统先进工作者”“全市优秀党务工作者”,并多次获市直机关工委、学校党委“优秀党务工作者” “优秀共产党员” 和学校“先进工作者”等荣誉称号。 勤奋学习,不断强化自身综合素质 思想是行动的先导。加强政治思想理论和业务知识的学习,始终保持坚定的理想信念,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,是赵惠琴同志工作中取得成绩的不竭动力和源泉。参加工作以来,她始终严格要求自己,积极要求进步,认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,不断提高理论水平。除系统学习政策法规、教育理论外,还坚持学习文秘档案专业知识,积极争取参加各类业务培训,不断提高自身业务水平和工作能力,凭借着她对本职工作的热爱和对知识孜孜不倦的追求,熟练地掌握了档案管理、办公室工作的业务技能和政策规定,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。 忠于职守,出色完成各项工作任务 多年来,赵惠琴同志既负责办公室全面工作,又兼任档案管理工作,在这个百事缠身、繁杂琐碎、枯燥乏味且责任重大的工作岗位上一干就是27年。守得住清贫,耐得住寂寞,恪守良好的职业道德,在奉献中体现自己的价值,是她一直坚守的人生准则。1984年9月,她刚到学校办公室从事文书档案管理工作时,学校的文书档案工作处于一种无序状态,由于从来没有专职人员从事这项工作,加之在当时环境下,学校缺乏档案意识,那时摆在她面前的只有堆积如山的残缺不全、无法分辨年限出处的一捆捆零散资料。面对学校档案管理的混乱状况,从未接触过文秘档案工作的她毫不犹豫地接受了工作任务。一切从零开始,工作的难度远远超出了她的想象,但她想自己既然接受了这项工作任务,就一定要坚决完成。从此,她一心扑在工作上,在干中学,在学中干,力争自己尽快由外行变为内行。她充分利用各种机会为自己“充电”,虚心向同事学习,向专家请教,不断完善自己、充实自己。通过对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定,到卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等档案基础知识的系统学习,她初步了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本要求和方法。接着,她便向更深、更广的领域拓展,渐渐成了档案工作的行家里手。她就是这样,几十年如一日,在工作中时时处处严格要求自己,恪尽职守,无私奉献,吃苦耐劳,无怨无悔,以强烈的事业心和责任感,把全部精力都投入到了学校档案资料的整理、鉴定、归档工作之中。经过近两年的辛勤努力,至1986年,清理、鉴定、归档1949年至1980年的文书、教学、会计档案2180卷(册),经地区档案局审核,均为合格案卷。其中,向地区档案馆移交文书、教学档案425卷,销毁文书、会计档案110卷。1988年,学校成立综合档案室后,根据档案管理要求,结合学校工作实际,她先后起草拟订了《定西一中档案管理制度》《定西一中档案分类办法》《定西一中档案立卷归档办法》《定西一中档案借阅制度》《定西一中档案鉴定销毁制度》《定西一中档案人员岗位职责》《定西一中档案安全保密制度》等,为学校档案管理提供了制度保障。1990年11月,学校档案室被评为“全区档案工作先进集体”,同年,档案室参加上等升级活动,通过了“机关档案管理省一级”标准验收,并获得了证书,1991年3月又获“全省档案系统先进集体”荣誉称号。至此,学校档案工作转入正常,室藏档案2638卷(册),分别为文书档案、教学档案、财会档案、基建档案、声像档案、照片档案、专业技术档案、书籍资料等。1991年以来,她每年都按规定整理、归档或接收、移交各类档案材料,学校档案材料收集齐全、归类准确,整理规范,经常受到地(市)档案业务部门的表扬。2002年以来,学校文书档案建立了档案目录数据库。并制定了各类档案科学合理的分类方案,基本形成了规范化、制度化、现代化的管理体系,大大增强了档案的服务功能,提高了档案利用价值。目前,学校档案室室藏档案资料达到4074卷(册),其中,文书档案1991卷(件)、教学档案658卷(册)、财会档案914卷(册)、基建档案56卷(册)、声像档案18卷(册)、照片档案33卷(册)、专业技术档案204卷(册)、书籍资料200余册。近10年,为学校、教职工、社会5000多人次提供了各类档案利用。 赵惠琴同志明确认识到档案管理是手段,利用才是目的。在学校档案管理工作中,她不仅注重档案资料的收集管理,更重视档案信息开发利用和编研工作,学校各类档案为学校、教职工、社会利用提供了大量详实可靠的依据,在学校省级示范性普通高中建设、省级精神文明单位标兵建设、省级语言文字规范化示范学校建设等工作中发挥了重要作用,也为兄弟学校有效利用档案资料、开展各类创建活动提供了借鉴和帮助。在提供利用的基础上,她独立完成了《定西一中组织沿革》《定西一中演进报告》《定西一中组织史》《定西一中发展概况》《定西一中优秀论文集》的撰写和汇编工作,参与完成了《定西一中人事制度改革方案》《定西一中竞聘上岗位办法》《定西一中规章制度汇编》等,其中,她本人完成部分累计达30万字。同时,她还能积极探索研究学校档案工作面临的新情况、新问题,撰写的论文《学校档案质量亟待提高——从规范公文处理谈起》《中小学档案为学校各类评估提供优质服务之管见》在全市优秀论文评选中获三等奖和优秀奖,论文《基层单位公文处理中存在的问题及对策》《重大建设项目档案工作探析》在甘肃《档案》和《黑龙江档案》杂志上发表。这些成果的取得反映出她不但是一位埋头苦干的实践者,更是一位勇于探索的追求者,也充分显示出她在档案工作理论研究和探索中取得的新成绩和新突破。 牢记宗旨,始终保持敬业奉献精神 赵惠琴同志具有踏实严谨的工作作风,时时处处以共产党员的标准对照、检查、规范自己的言行,做到了公而忘私,敬业奉献。作为档案馆员,她热爱档案工作,自觉加强职业道德修养,牢固树立为人民服务的宗旨,坚持围绕服务学校和广大师生这个中心,认真履行岗位职责,不断改进工作方法,努力提高工作效率。热情主动、耐心细致地为广大教职工和社会提供优质服务,是她始终坚持的工作作风和工作态度。多年来,她总是乐于奉献,无怨无悔,出色地完成了各项工作任务。她用不懈的追求和努力,默默地诠释着自己生命的价值。“善学肯钻,踏实工作,无私奉献”这是人们对她27年来从事学校档案管理工作的最为准确的评价。
5、市疾控中心档案管理员 陈菊兰 先进事迹:陈菊兰同志,女,汉族,甘肃省临洮县人,1961年10月出生,1977年3月份参加工作,在临洮县地毡厂从事技术图案资料管理,1988年至今先后在定西市妇幼院和定西市疾控中心从事档案管理工作。1996年12月取得档案管理员资格,2003年12月取得助理馆员资格,2008年12月取得档案馆员职称。 该同志从事档案工作长达34年之久,具有正确的政治方向、政治立场和政治观点,有高度的政治鉴别力和政治敏锐性。档案管理经验极其丰富。该同志能够积极主动学习政治理论知识和专业技术知识,自觉遵守单位的各项规章制度,服从组织安排,爱岗敬业,任劳任怨,团结同志,严格按照工作要求,认真完成了各类档案资料管理工作,同时还出色地完成了单位交办的其他各项工作任务,受到了单位和群众的一致好评。 一、不断加强理论学习,努力提高工作水平。 该同志自工作以来一直坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “三个代表”重要思想,不断改造人生观、世界观、价值观,进一步增强党性修养。努力钻研政治理论和业务知识,本着边工作、边学习,在干中学、在学中干的态度,不耻下问,努力提高自己业务工作能力。通过不断地读书、读报和集体学习等形式学习领会党的路线、方针、政策,用所学的知识不断武装自己的头脑。积极参加上级举办的各类档案管理培训班, 注重钻研业务,不仅向书本学,而且向同行学,通过学习-思考-提高,使其政治理论素养和业务工作能力得到显著提高,并与2003年取得了甘肃省档案工作助理馆员资格证书,在2010年《档案》第五期上发表的《加强基础工作是档案管理现代化的前提》被评为“优秀论文”。 二、切实履行岗位职责,圆满完成工作任务。 该同志能够严格按照岗位职责要求自己,按时按要求完成了各项工作任务。尤其是自2005年在市疾控中心工作以来,克服单位工作人员少工作量大的困难,加班加点,任劳任怨,积极开展图书、档案资料的分类、整理、编汇和排架利用工作,累计整理收文8000余份、发文1500余份、文书档案4000余件、业务档案1000余卷,上缴保密文件500余份、销毁文件10000余份。及时按照新的档案管理要求重新编制了归档方案和保管期限表。在工作中从不推诿不拖拉,不等不靠,规范操作,精益求精,独立完成工作任务。并对整理档案中发现的问题及时提出解决的措施和办法,能够熟练地独立查阅档案,使查全率、查准率达到95%以上,最大限度地满足了利用者的要求。同时还及时完成了每年度的职工进档工资申报审批工作,使职工工资按时套入新的工资标准,完成了专业技术人员晋升职称后的工资申报审批工作,按要求及时补缺了干部档案的材料, 受到了单位的充分肯定和职工的好评赞誉。顺利通过了省、市档案局的检查验收。 由于该同志工作业绩突出,使其所在的单位和本人多次受到表彰奖励。市疾控中心在1991年被省档案局评为“机关档案管理二级”、1996年被省档案局评为“甘肃省科技事业档案管理一级”、1998年被地区档案处评为“定西地直机关标准档案室”、2008年被省人事厅、省档案局授予“全省档案工作先进集体”荣誉称号。该同志在2007-2009年连续三年在单位年终考核中被评为优秀等次,多年被市疾控中心评为“疾病预防控制工作先进工作者”。 三、规范档案管理程序,认真做好保密工作。 该同志在工作中始终严格按照《档案法》的规定和要求,坚持实事求是,尊重历史,尊重事实,严格按照要求分类管理各类档案资料,并充分发挥档案在行政管理和业务技术工作中的重要作用。严格按照《保密法》的规定,加强档案的日常管理,特别是在档案的调阅、借出等环节上能够严格按规定程序办理,认真履行登记制度,对国家和省市下发的涉密文件及时按要求进行登记造册,按规定时限上缴保密局。 通过不断向单位领导谏言献策,及时在档案室内安装了“三铁”(铁门、铁窗、铁柜),配备了消防设施和干湿温度计,并定期通风和放置防虫蛀药物,使档案室达到了“防火、防盗、防虫”的规范化建设要求。 经市疾控中心领导班子研究,一致同意推荐该同志为“全省档案工作先进个人”。
三、公示时间 公示时间为2011年10月12日——10月16日。 联系电话:8213275
定西市档案局秘书科 2011年10月12日 |
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| 责任编辑:市档案局管理员 |
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