各县区档案局：

为了坚定不移地实施“存量数字化、增量电子化、利用网络化”战略，切实抓好档案数字化工作，确保完成全年300万画幅档案数字化工作任务，今年以来，各县区高度重视，措施得力，工作扎实，存量档案数字化数量和质量较往年都有大幅提高，但县区之间工作进展不平衡，部分县区档案数字化进展缓慢、质量不高，影响了全市档案数字化工作。为加强档案数字化建设管理和应用，加快档案数字化工作进度，切实提高档案信息化水平，市局对上半年全市档案数字化工作开展情况进行了汇总分析。现将有关情况通报如下：

一、总体情况

（一）档案数字化任务完成情况

截止六月底，全市共完成档案扫描202万幅, 完成省局下达250万幅任务的81%，完成市局下达300万幅任务的67.5%，超额完成了上半年目标任务，档案数字化工作进展良好。其中市馆完成111万幅，完成市局下达120万幅任务的92.5%；安定区馆完成8.5万幅，完成市局下达30万幅任务的28.3%；通渭县馆完成7万幅，完成市局下达10万幅任务的70%；陇西县馆完成21.36万幅，完成市局下达29万幅任务的73.7%；临洮县馆完成13万幅，完成市局下达35万幅任务的37.1%；渭源县馆完成9万幅，完成市局下达31万幅任务的29%，岷县馆完成25.23万幅，完成市局下达35万幅任务的72.1%；漳县馆完成7.4万幅，完成市局下达9万幅任务的82.2%。市馆、漳县、陇西县、岷县、通渭县馆进度较快，超额完成了上半年数字化工作任务；临洮县馆按时间进度基本完成任务；安定区馆、渭源县馆仅完成全年任务的28.3%、29%，进度缓慢，未达到时间过半任务过半的要求。

（二）档案数字化工作统计数据报送情况

按照省局要求，从二季度起将原来市局《档案扫描数字化情况统计表》更换为省局《2017年档案数字化情况统计表》，表中增加了“在线存储情况”和“离线存储方式”，个别县区未按照新表报送，今后各县区务必按新表报送。从报送及时性看，安定区、陇西县、临洮县、通渭县、岷县能按时上报；从报送数据的准确性看，陇西县、渭源县、临洮县能准确报送。

二、档案数字化工作进度对比

市馆和通渭县、岷县馆工作进度保持匀速增长。陇西县、漳县馆一季度进度缓慢，二季度紧盯目标任务，靠实责任，强化措施，提高数字化工作效率，超额完成了工作任务。安定区、临洮县、渭源县馆一季度进展缓慢，二季度工作仍然滞后，没有完成工作任务。

三、工作要求

（一）馆藏档案数字化是2017年全市档案重点工作，任务艰巨。各县区要高度重视，切实加强领导，扎实安排部署，精心组织落实，靠实工作责任，强化工作措施，加大数字化工作力度，提高数字化工作质量，使数字化工作成果应用体现在档案查阅利用和档案安全管护中，为“十三五”期间全面完成馆藏档案数字化奠定坚实基础。

（二）为了高质高效地完成全年工作任务，各县区馆要严把时间进度，按照时间节点、工作内容及进度要求，切实抓好工作落实；要严格工作标准，对存在的问题和不规范的做法，提出针对性的解决办法，高标准、高质量推进档案数字化工作；要压实工作责任，进一步细化任务分工，明确任务要求，确保在10月底前完成全年档案数字化工作任务。

（三）外聘或借调工作人员的部分县区，要加强保密管理工作，增强安全保密意识。要建立健全各项工作制度、登记表册、操作办法，严格办理档案交接手续，确保档案在加工处理环节万无一失。

（四）为了能够准确掌握馆藏档案总量和档案数字化工作进度，从三季度起，各县区须及时报送已更新的《2017年档案数字化情况统计表》，报表于每季末10日内报市局dxsdajly@sina.com邮箱。各县区要准确核实应数字化馆藏档案总量、在线存储情况和离线存储方式，如实填报数据。

（五）各县区要做好数字化档案备份工作，建立《2017年案卷文件扫描台帐》《2017年归档文件扫描台帐》《档案数字化工作数据挂接和移交备份工作台账》，确保档案数字化工作规范运行。

附件：2017年1-6月份档案数字化情况统计表

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             定西市档案局

2017年7月17日