市委各部门，市级国家机关及各部门，定西军分区、武警定西支队，各人民团体，中央、省属在定各单位：

  为加强市直单位档案规范化管理工作，市档案局依据《定西市档案工作考核办法（试行）》，组成两个考核组，通过听取汇报、实地查看、反馈情况等方式对20个市直单位档案工作从管理体制、履行职责、安全保护、业务建设、信息化建设和开发利用六个方面进行了考核。现将考核情况通报如下：

  一、工作成效

    （一）领导重视，档案工作组织管理得到加强。各单位对档案工作的重视程度普遍提高，建立健全档案管理制度，明确分管领导，配备专兼职档案管理人员，购置标准档案装具及信息化建设设备，档案工作经费得到必要保障。

    （二）主动作为，档案业务建设得到提升。大部分单位档案人员能立足本职，认真学习档案法律法规、业务知识和操作技能，积极参加省、市档案专业培训，档案人员业务素质不断提升；大多数单位文书档案能在6月底前整理归档，具体整理过程能够做到归档文件材料齐全完整、分类科学、保管期限划分准确，档号编制规范；部分单位对照片、声像和实物档案能够实行集中统一管理。

    （三）措施到位，档案安全管护条件得到改善。绝大多数单位有独立档案室，有符合标准的铁皮柜或密集架，档案安全管护“八防”措施基本到位。近年来没有出现丢失、损毁档案等安全问题。

  二、存在的问题

    （一）档案安全管护条件有待进一步改善。个别单位没有独立档案室，少数单位档案室堆放杂物，有些单位档案装具陈旧，新旧档案柜参差不齐，达不到档案安全管护 “八防”要求，存在严重安全隐患。

    （二）档案集中统一管理有待进一步规范。部分单位各门类档案没有实行集中统一管理，综合档案室保管的基本是单一的文书档案，对有关业务、会计、声像、照片、实物等门类档案未进行规范整理，由相关科室保存。

    （三）档案业务建设有待进一步加强。大部分单位没有制定各类档案的分类方案和保管期限表；个别单位档案整理质量不高，分类不科学、保管期限划分不准确、编目编号不规范、备考表缺失；个别单位文书档案收集不齐全，整理不规范，甚至存在几年未整理归档现象；档案资源开发利用工作滞后，部分单位没有续编档案检索工具、台账、汇编材料，大部分单位没有建立全宗卷、档案查借阅登记簿、档案移交接收登记簿，档案服务功能发挥不充分，与档案规范化管理标准差距较远。

    （四）档案信息化建设有待进一步推进。部分单位虽然安装了档案管理软件，但只是停留在档案目录的输入与检索功能运用阶段，档案扫描挂接工作还未开展。更有一些单位没有安装专门的档案管理软件，严重影响我市档案“双套”进馆及档案信息化工作。

  三、考核结果

  共对市审计局、市委党校、市安监局、市人社局、市质监局、市环保局、市广电局、市统计局、市水务局、市交通局、市农业局、市水保局、市卫计委、市体育局、市总工会、市信访局、市老干局、市妇联、市法制办、市粮食局等20个单位进行了档案工作考核，考核优秀单位为：市委党校、市统计局、市人社局、市水务局、市水保局。其他单位均为合格。

  四、工作要求

  一要加强对档案工作的领导。各单位要切实将档案工作作为提高单位整体管理水平的一项重要内容来抓，把档案工作列入单位年度工作计划，纳入岗位目标管理，要有安排、有检查、有考核、有总结，做到档案工作与单位其他工作整体谋划、同步推进。二要提高依法治档水平。要认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规，增强全员档案法治意识，提高依法治档水平；机关档案人员要积极参加省、市档案局举办的档案岗位培训，做到持证上岗。三要推进档案业务建设。档案数据库建设是档案信息化建设的基础，各单位要加快推进室藏档案文件级目录数据库、档案全文信息数据库建设，逐步实现数字档案室创建目标，不断提高档案管理信息化水平；要规范档案整理归档，实现各类档案集中统一管理，切实加强档案管理规范化建设。四要抓好档案安全管护工作。要配备符合要求的档案室，使用符合标准的档案用品，完善档案安全管护制度，健全“八防”措施，确保档案实体和信息安全。同时各单位要保持档案人员的相对稳定，充分调动档案人员的工作积极性，切实解决档案工作中存在的各种问题，着力推动档案工作上台阶上水平。

                           定西市档案局

　　　　　　　　　　      2017年2月27日