近年来，临洮县档案馆认真学习贯彻习近平总书记对档案工作重要论述和指示批示精神以及中央、省市县委对档案工作安排部署，严格落实《中华人民共和国档案法》和档案事业“十四五”规划，以四个“好”、两个“服务”为目标，积极履行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命，切实加强档案安全工作，靠实工作责任，夯实档案基础，健全工作制度，强化管理措施，有效保障了档案实体和信息安全。

加强组织领导，建立健全各项制度。成立由主要负责同志任组长的档案安全工作领导小组，负责馆内安全工作，协调相关事宜。落实档案安全责任制，与全馆干部职工签订安全责任书，明确岗位工作人员安全责任。对安全值班、消防巡查、安全保密、安全事故报告、档案查借阅、库房管理、计算机网络安全、档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、开放等制度及档案安全应急预案进行修定完善，严格落实档案管理员一周一检查、分管领导一月一检查、主要领导一季一检查、档案局一季一督查，以及24小时值班、库房双人双锁管理、出入库双人签字等制度，形成用制度规范、按制度办事、靠制度约束的档案安全管理机制。

狠抓项目建设，筑牢档案安全基础。投资1321万元实施了县级综合档案馆及附属设施建设项目，于2020年底全面建成投入使用，总用地面积5.4亩，建筑面积3292平方米，为一栋三层框架结构，其中库房4个1074平方米、对外服务用房930平方米、档案业务和技术用房589平方米。门窗等附属设施均采用隔热、防水、耐火材料，库房单独成区，库区设置了内廊，安有门禁系统、密封门和过渡门，档案业务用房和技术用房均符合要求。新馆严格按照《档案馆建筑设计规范》《档案馆建设标准》施工建设，选址合理，环境安全，周围无易燃易爆等风险因素，建筑功能、布局及设施设备各项指标均符合国家档案馆建设标准，可满足预期30年的档案发展需求。

加大资金投入，配齐档案安全设施。累计投资180余元万，采购安装密集架523组1029立方米、档案真空充氮杀虫消毒除尘一体机，在库房和机房安装了空调、防盗门和门禁系统等，库房及四周、大门、过道、信息化室、检索室等关键部位安装视频探头32个。消防设备配备齐全，安全出口和疏散通道符合规范，设有值班室、消控室，专人管理，正常运行，库外建有储水600立方米的消防水池一座，库内消防设施齐全，有火灾自动报警和灭火系统。档案装具一律采用阻燃材料，档案卷盒全部为无酸卷盒，购置有防磁柜，存放光盘和移动硬盘，确保了磁性载体档案的安全。

严格规范管理，确保档案实体安全。对馆藏档案按照文书、人事、婚姻、科技、会计、照片、光盘、印章、精准扶贫、资料等分类整理编目，并设置永久、长期、专业、实物档案库房以及珍品室，分别分类有序排放。对馆藏档案每三年进行一次安全状况普查，每半年进行一次抽查，并对馆藏永久档案全部进行数字化，对珍品档案制作复制件和电子件，最大限度地减少档案原件的利用。严格按程序开展档案接收工作，由专人对照目录清点、查看档案质量、办理移交手续，进行除尘消毒处理后及时入库。严格落实档案开放办法和利用制度，累计审核开放档案4580件、7215卷，开放目录19.2万条，接待档案利用者1000多人（次）。全面完成疫情防控和脱贫攻坚“两类档案”和党史学习教育档案的“双套”进馆工作，接收疫情防控档案2045件8.81GB，脱贫攻坚领导小组办公室和18个乡镇脱贫攻坚档案1681卷14741件265.91GB，县党史学习教育办公室归档党史学习教育档案3053件23.3GB。

强化工作措施，织密信息安全屏障。投资20余万元对机房进行改造，优化升级档案服务器和信息化管理软件，配置不间断电源、空调及防静电设备等，设立专用数字化加工室和档案查阅室，配备计算机7台，打印复印一体机2台，扫描仪3台、刻录机1台，有效满足了数字档案接收、管理、利用的需要。做好硬件设备和管理系统的安全，局域网独立搭建，与因特网、政务网完全物理隔离，并安装了档案检测软件和正版瑞新杀毒软件。加强档案信息化过程中的安全管理，对档案信息化人员进行严格培训，签订《保密承诺书》，并修订《临洮县档案馆信息化建设工作管理制度》《临洮县档案馆档案数字化加工流程图》等，规范数字档案接收、检测、整理、管理、存储、备份、利用等各环节工作，确保了数据准确、完整、安全。

（供稿单位：临洮县档案馆  武俊霞）