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从“纸间”到“指尖”——广州民国档案在数字化中实现“活态”保护与利用


发布时间:2025-04-17 10:14 字号:[ ] 视力保护色:


广州民国档案反映了民国时期广州政治、经济、军事、文化、风俗民情等方面的真实情况,承载着大量珍贵历史信息,凝聚着岭南地区独有的文化基因与文化记忆,是研究广州民国历史文化的第一手资料。保护好、开发好、传承好广州民国档案对维护岭南记忆完整、延续民族记忆具有重要意义。围绕民国档案数字化工作,广州市档案馆以业务建设需求为导向,从工作机制、史学研究、服务利用等方面入手,为民国档案数字化“活态”保护与开发利用赋能。依托数字化手段,民国档案资源正在焕发勃勃生机,成为流动于公众“指尖”的宝贵历史文献数据库。

创新机制 “活态”保护有保障

严格执行《中华人民共和国档案法》等法律法规和《纸质档案数字化技术规范》《档案数字化外包安全管理规范》等标准规范,不断完善数字化加工流程,编制《民国档案全流程整理和数字化加工操作规范》《文书档案著录规则》等。2021年,以创建数字档案馆为契机,成立民国档案数字化工作专责小组,对馆藏民国档案管理工作进行整改,专责小组提出“以需求为导向,以安全为基础,以质量为核心”的工作原则,工作人员逐卷逐页对民国档案进行质检和开放审核,进一步推进民国档案规范化管理。

截至2023年8月,完成馆藏所有民国档案140个全宗8.8万卷122万件档案的重新整理与开放审核初审工作,建立起完整的案卷级、文件级目录和档案全文数据库。市档案馆通过创新数字化工作机制、规范数字化工作流程,为民国档案的实体保护、“活态”保护与开发利用提供了有力的制度保障。

数字赋能 史学研究出新彩

依托民国档案全文数据库,相关编研工作已实现选题、选材、鉴定、编辑、审核等流程的线上化。同时,为提升编研内容的可读性,逐步探索多种编研风格,突破传统单一的纸质编研模式,向图片、音频、视频等多重形态融合转变,展示形式也从单一的纸质书籍扩展至展览、电视节目、微视频等。

航拍广州近代城市中轴线 万东宏 摄


出版《民国广州方便医院档案选编》《民国时期广州公共卫生防疫档案选编》《广州城市传统中轴线(近代)标志性建筑档案选编》《市档案馆藏民国时期广州市立师范学校档案汇编》等。先后举办“烽火不绝读书声——粤北华南教育抗战历史展”“‘老城市 新活力’——广州传统中轴地标档案文献展”等。项目《广州城市传统中轴线(近代)标志性建筑档案整理与研究》的研究成果——“广州传统中轴线地标档案多元开发利用”入选中国人民大学档案事业发展研究中心评选的2023年度档案事业发展十佳案例。

2024年,成功申报国家档案局国家重点档案保护与开发项目“广州中山纪念堂建筑设计图纸宣传推介”、广东省档案局科技项目《〈档案法实施条例〉实施背景下专题档案资源多元开发利用研究》、广州市社科规划项目《广州老字号——商贸档案文献整理与研究》《广州民国金融档案文献整理与研究》。深入挖掘馆藏民国珍贵档案,联合市委宣传部、广州市广播电视台共同打造档案文化电视节目《广州档案解密》。目前,《档案·人生》《镇海楼》《走进南沙》《中山纪念碑与中山纪念堂》《走进黄埔》《荔湾芳华》《广州解放》等多期节目已播出,并覆盖广州地铁全部线路2.7万多个视频终端,受众达1.68亿人次。《广州档案解密》系列节目还入选中国档案学会组织的新时代档案文化建设案例。此外,以馆藏民国档案资源为基础,策划制作《如果档案会说话》系列历史档案短视频,其中的《石述前尘事》《百年骑楼嘉南堂》等多期节目有效展现了岭南独特的历史风韵。

高效利用 为民服务显初心

随着民国档案数据库的不断完善,民国档案查阅利用方式也实现从“纸间”到“指尖”的转变,数分钟内获取所需民国档案文献的查档事例屡见不鲜,高效便捷的查档方式提高了民国档案查阅量,吸引了众多研究者,更有哈佛大学等高校的学者不远万里来馆查档。

“听同学介绍市档案馆民国档案资料齐全,便想着利用暑假来贵馆一探究竟,没想到民国档案资料这么齐全,且全部数字化了,查阅起来十分方便,检索速度非常快,操作也十分人性化。”2023年7月,一名复旦大学博士在查档留言本上写下这样的感言,而像这样以优质口碑赢得查档群众满意的案例不胜枚举。

民国档案的开发利用还有很大的探索空间,市档案馆将以新一代信息技术革命为契机,把握数字时代发展新趋势,积极开发民国档案数字化文化产品,进一步实现民国档案数字化“活态”保护与创新利用,为广州加快实现老城市新活力、“四个出新出彩”贡献力量。

原载于《中国档案报》2025年4月10日 总第4273期 第三版




责任编辑:市档案局管理员
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