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档案虫霉防治突出问题与工作建议


发布时间:2025-07-22 09:45 来源: 中国档案网 字号:[ ] 视力保护色:


一、现状

1.档案管理基础情况

笔者团队采取问卷调查、实地走访考察、电话访谈等多种方式,深入了解中部某省市州级档案馆档案虫霉防治工作情况。据了解,目前该省有76%的市州级档案馆属于新建档案馆,从建成时间来看,大多是在近十年内建成。这些新馆在空间布局上充分考虑到档案管理的实际需求,规划得更为合理,能够很好地满足档案分类存放和管理的各项要求。馆内的档案资源丰富多样,涵盖了文书档案、科技档案、照片档案、音像档案等多种类型。在这些档案类型中,纸质档案的占比最高。尽管各地新馆在空间和设施方面为档案保护提供了一定程度的保障,但纸质档案由于其自身材质的特性,依然是虫害和微生物侵害的主要目标。而且,不同类型的档案在保存要求、适用的虫霉防治方法上存在着显著差异,这无疑增加了档案管理工作的复杂性和挑战性。在中部地区高温高湿的特殊气候环境下,无论是新馆还是老馆,档案库房内的湿度和温度控制都颇具难度,这无疑对档案的安全保存和档案管理工作人员的身体健康构成了威胁。

2.杀虫灭菌设备与方法

(1)设备配备情况

目前该省94%的市州档案馆配备有专业杀虫灭菌设备,所有设备均为2017年以后投入使用。消杀设备有物理消杀设备和化学消杀设备,约有47%的市州档案馆配备有臭氧消毒设备用于库房空气杀菌消毒,约有18%配备低温冷冻设备,约有12%配备充氮低氧设备,约有29%储备有甲醛等化学熏蒸药剂。

100%的档案馆选择了投放除虫防霉药剂作为主要的防治手段。这些药剂种类较多,常见的以草本生物制剂为主。从预防角度来看,合理使用药剂在一定程度上能够抑制虫霉的滋生,然而长期使用也不可避免面临着害虫和微生物产生抗药性等问题。在中部地区高温高湿的环境下,药剂的挥发速度和实际效果都会受到影响,这就需要更精准地控制药剂的使用量和投放周期。

部分档案馆配备了专门的真空充氮杀虫灭菌设备,该设备主要用于对特定档案进行专门处理,但通常情况下这些设备并非在库房中直接使用。一些档案馆(含县市区)在库房中采用了臭氧消毒设备,但对臭氧消毒的正确使用和危害性认知有所欠缺。有部分档案馆配备有化学药剂熏蒸设备,化学药剂熏蒸法虽然具备高效快速的特点,然而部分熏蒸剂毒性较强,对人体健康和生态环境存在潜在危害,这也导致其在实际应用中极少被采用。还有档案馆拥有物理杀虫灭菌设备,如低温冷冻设备。低温冷冻设备是通过低温环境抑制或杀灭害虫和微生物,相对较为环保,设备成本较高,操作也较为复杂。几乎没有档案馆配备防虫网,防虫网作为预防虫害的重要物理手段之一,能够通过物理阻隔的方式有效减少外界害虫进入馆内的机会。

总体而言,该省各地在设备配备的完善程度上都还有提升空间,特别是在预防性设备的配置方面,仍存在着巨大的优化潜力。

(2)常用方法

部分档案馆使用的消杀方法是真空充氮法,以此开展批量档案消毒,其原理是利用低氧环境来抑制害虫和微生物的生长。部分档案馆在库房采用臭氧消毒,借助臭氧的强氧化性对库房环境及档案表面进行消杀。

物理方法如紫外线照射、高温烘干(针对部分耐受材料)在该省目前没有档案馆应用。但紫外线照射操作简便、成本较低,虽对档案内部害虫和微生物的杀灭效果有限,对非纸质实物档案应用较为适宜。

3.实施频率

该省大部分档案馆会根据季节变化以及虫害、霉变的实际情况,采取定期与不定期相结合的杀虫灭菌工作模式。绝大部分档案馆会每月监测虫霉发生情况,部分档案馆定期一年1~2次预防性整库消杀。而对于投放除虫防霉药剂的操作,大部分档案馆会在春秋季虫害滋生前期进行集中投放,部分虫害较为严重地区的档案馆在夏季也会根据实际情况进行补充投放。这种灵活的处理频率安排,在一定程度上体现了对预防工作的重视,然而仍有部分档案馆在预防的及时性和持续性方面存在不足之处。

4.效果评估

绝大部分档案馆采用人工观测法判断消杀效果,该省约88%的档案馆近十年未发现馆藏档案资料虫害和霉变问题。

二、突出问题

1.技术困境与突破瓶颈

当前,几乎所有档案馆在害虫与微生物的预防及杀灭方面,均面临技术困境,缺乏兼具高效、安全且对档案无损害的设施设备、药剂。现有方法很难兼顾保护和防治双重需求。在虫霉防治效果检测环节,绝大部分档案馆缺乏检测设备,仅依赖人工操作凭肉眼识别,难以科学判断虫霉防治是否达标,也无法及时依据实际情况调整防治策略。在使用药物消杀作业完成后,无法监测药剂在档案库房中的实际残留量,评估对档案纸张、字迹存在的腐蚀或褪色等潜在影响。以上制约了档案保护工作的质量与成效。

2.设备老化与药剂困局

尽管目前该地多数档案馆为新馆,但仍有档案馆反映现有部分设备老化,急需更新换代。对于常用的消杀设备,其维护和保养需要专业的技术和知识,部分档案馆在这方面存在明显不足。同时,化学熏蒸法虽在实际应用中极少采用,但由于其部分药剂对人体和环境有害,寻找安全环保的替代药剂的需求依然十分迫切。在除虫防霉药剂使用上,存在明显隐患。环保的要求在不断提高,但市场上能够满足档案保护需求的环保型替代药剂种类有限。

3.专业人才匮乏之困

各地档案馆均表示缺乏专业的档案保护技术人员,在设备操作和虫害判断等方面力不从心。相关专业人才培养体系尚不完善,这导致档案馆专业人员储备不足,在消杀设备的操作、药剂选择、剂量使用等方面都存在困难。部分档案馆在发现虫霉灾害应对策略的制定和执行方面也缺乏专业性。

4.人力资源短缺难题

大部分档案馆反映人力不足,无法完全实现档案的彻底消毒灭菌工作。随着档案数量的不断增加以及档案保护需求的日益提高,有限的人力难以满足全面、细致的消毒灭菌工作需求,这就导致部分档案可能存在虫害和微生物隐患。

5.安全保护认识不足

尽管当下各地在档案保护工作上持续发力,保护投入力度不断加大,但仍有部分地方在档案保护方面意识不足。具体表现为:其一,对预防性保护的重要意义认识不够深刻;其二,对消杀设备的正确操作与规范使用缺乏足够认知;其三,对错误使用消杀设备和药物可能对人员健康造成的影响认识不够。

三、建 议

1.提高健康安全保护意识

各地档案馆应建立确保档案实体安全与人员健康并驾齐驱的档案保护理念,优化保护设施和环境,普及正确使用消杀设备和药物的方法,贯彻档案保护业务全流程健康防护原则,全面提升档案保护工作质量。

2.加大技术研发创新

各级档案部门加大对档案虫霉防治领域的科研投入力度,紧密结合全面深化改革中对科技创新驱动发展的要求,鼓励科研机构与企业开展深度联合攻关。一方面,聚焦于研发新型、环保、无损的杀虫灭菌技术和设备,重点突破高效预防性技术的瓶颈。另一方面,大力研发先进的检测技术和设备,投入资源致力于研发高效、低毒、环保且对档案无损害的新型预防药剂,满足档案保护工作在绿色发展和安全保障方面的双重需求。

3.加强专业人才培养

以国家档案局、区域性国家重点档案保护中心、省级档案馆为主,组织常态化的专业培训,紧密围绕档案虫霉预防技术、设备操作、档案保护、检测技术等多个方面,注重与行业最新发展动态和前沿技术相结合。建立培训效果跟踪评估机制,对培训后的工作人员进行定期回访和技能考核,根据评估结果调整和优化培训内容和方式,确保培训工作取得实效,为档案虫霉预防工作提供坚实的人才支撑。

4.优化人力统筹配置

各地相关部门从档案事业发展的全局出发,根据档案馆的实际需求,合理增加人员编制,加大招聘具有档案保护、杀虫灭菌等专业背景人员的力度,充实档案保护工作队伍。同时,档案馆内部要优化人力资源配置,通过开展跨部门、跨岗位的培训,提升现有人员的综合能力,实现一人多能,提高工作效率。此外,可考虑采用外包服务的方式,将部分档案杀虫灭菌工作委托给专业的服务机构,充分利用社会资源缓解人力不足的压力。

5.加速标准规范落地

从国家和行业层面进行统筹,尽快制定出台全国性档案虫霉预防工作指南和标准,充分结合各地档案管理的实际情况,综合考虑不同类型档案的特点和需求,确保标准的科学性、实用性和可操作性。并建立标准定期修订和完善机制,使标准能够与时俱进,更好地指导档案虫霉防治工作,推动全国档案虫霉预防工作的规范化、标准化发展。






责任编辑:市档案局管理员
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