定西市档案馆是定西市委、市政府领导的参照公务员管理的正县级事业单位，成立于1958年，是集中统一保管定西市市级机关、团体、企事业单位档案资料的国家综合性档案馆，履行对全市档案工作统一规划、组织协调、监督检查和业务指导的职能，是全市科学研究和各方面利用档案史料的中心。现有编制20人，内设办公室、收集整理科、保管利用科、开发编研科、数字信息科5个科室；现有工作人员19人，其中正县级1人、副县级2人、正科级5人、副科级5人、科员1人、工勤人员2人。定西市档案馆始建于1983年，2017年10月整体搬迁到定西市文化艺术中心（市图书馆）。现有馆藏档案资料85668卷（册、本、张）25383件，其中重点档案有清代档案404件，民国档案11688卷；馆藏档案资料的历史跨度近300多年。目前已将部分防治“非典”档案，党和国家领导人视察定西题词、照片档案，定西名人档案、清代珍贵历史档案等收（征）集进馆，馆藏档案日益丰富，馆藏结构不断优化。

1991年，定西市档案馆晋升为省一级综合档案馆；安定区、通渭县、陇西县、渭源县档案馆也达到省一级标准，岷县、漳县档案馆为省二级综合档案馆，临洮县档案馆为省三级综合档案馆。2003年，市档案馆被国家人事部、国家档案局评为全国档案系统先进集体，2007年被市委命名为全市爱国主义教育基地；2015年，市档案局被省档案局评为全省档案宣传工作先进集体，“甘肃省社会科学普及示范基地”“定西市精神文明建设先进集体”“定西市第一批新时代文明实践基地”等称号。